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六个问题帮助你管理时间
发布者:管理员 发布时间:2014-6-15 阅读:920     

本来源:佛山商务英语培训 首选爱德华国际英语

 

当我搜索今天的时间管理类文献,我陷入思考:时间管理和个人的生产力水平有多大关系。我们一直在寻找那些秘诀---如何更巧妙地的工作、完成更多的任务、变得更有效率,如何在适当的时机说'不'。

        问题在于:我们一直试图在一个不完美的世界中寻找到一个完美的答案。我深信绝对不存在这样一个全能的方法,能同时适用于管理好我们的时间、产出、压力和成功。

我们的时间管理策略需要考虑到我们的法律和道德责任、工作地点的文化、老板、技术、培训以及我们自身能力、风格和癖好;而不要罗列一堆别人告诉我们的技巧和需要做的事。

 因此我花很多时间训练参加我们专题讨论会的人,这样就可以对他们的个人情况提出针对性的问题,然后帮助他们找到解决方法。

我现在要向你提出的是更具客观性但很简短的一系列问题,就如同我当面提问一样。你很忙,所以我使问题很简短

当做一次两分钟的操练。阅读下面的问题,快速写下你的答案。然后决定你下一步要做什么

六个问题帮助你管理你的时间

1.什么任务是可以或者应该由我一个人完成?

2我的上司和我最爱的人最需要我的什么?

3.什么任务会因为我的耽误而对他人造成很大的麻烦?

4.最诱惑我浪费时间的事是什么?

5.我推迟学习哪些技能会阻碍我前进?

6.有什么事虽然不是很有效率,但我应该继续做,只因为它能给我带来纯粹的快乐?

我不能和你一起检查你的答案,所以你可以:找这样一个同事,他的评判能得到你的尊重和信任。和他进行一次15分钟的对话。分享你的答案和你的下一步目标。请他多问你几个有用的问题,希望他能监督你的进程。

如果你还有时间空闲,可以听听这个播客,我在那里解释了这几个问题的重要性。(你也可以在  ITunes U下载整个“What Great Bosses Know”系列播客,你可以在方便的时候播放它。你知道你现在有那么多空闲时间)

文本来源:佛山商务英语培训 首选爱德华国际英语

 

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