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商务英语:发传真写邮件,小case
发布者:管理员 发布时间:2014-2-18 阅读:748     

文本来源:佛山商务英语培训 首选爱德华国际英语  

 

1.发传真必备第一句:你能把它传真给我吗

  经典表达:

  Could you please fax the invoice/invitation/quotationto me?

  你能把发票/邀请函/报价单传真给我吗?

  举一反三:

  Would you like to fax XXX to me?

  Please send me a fax. My fax number is XXX.

  白骨精须知:传真机号码的构成

  国内传真号码:区号(北京010,广州020,上海021,天津022,重庆023)+传真号码

  国际传真号码:国际代码(00)+国家代码(中国86,美国1,日本81,德国49)+区号(去掉区号前的0)+传真号码

  2.发传真必备第二句:我要给XXX发传真,请给我个信号。

  经典表达:

  I’m sending a fax to XXX. Please give me a signal.

  我要给XXX发传真,请给我个信号。

  举一反三:

  I guess there is something wrong with their fax machine. It is unavailablenow. I’ll send it later.

  白骨精须知:发传真一般步骤

  Step1:把要传真的纸张,一般有字的一面朝下(各传真机不同,请根据指示操作)放入传真机;

  Step2:拨号。

  (1)有单独的传真号码时:拨号,在电话接通后,听到“嘀”一声后,按启动键;传真机显示“send”状态后,放下话筒,听到“嘟”一声后,说明传真已发送完成。听到忙音,则重新拨号。

  (2) 电话和传真机共用一个号码时:拨号,在电话接通后,请对方给你一个传真信号,听到“嘀”一声后,按启动键;后面步骤同上。

  3.发传真必备第三句:传真已发,请查收。

  经典表达:

  I have faxed you XXX. Please have a check.

  我已经把XXX传真给您,请查收。

  举一反三:

  It would be great if you sign it and fax it back to me.

  白骨精须知:有些文件需要对方在收到传真后签名、批注,那么就请对方稍后再把以签名或批注的传真再发还给你。

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