二、邮件基本术语

 

很多国人凭自己的想象力在创造一些表达，以下才是地道的用语。

 

 1）抄送别人怎么说？ 中国人喜欢说cc，美国人直接说copy. cc是 carbon copy（复写纸）的简称，以前还没有电子邮件时候，用复写纸抄送，所以本质上还是copy. I have put John on copy. (记住put on copy的固定搭配） You can copy Steven going forward. 如果是分别抄送给某些人，但是又不想让他们互相知道对方的联系方式，可以用暗送(BCC也就是blind cc),比如同时发给几个供应商，邮件开头直接写 BCC vendors

 

2）群发邮件增加联系人怎么说？ 我看到台湾香港人大陆人都是用add xxx in the loop.从来没见过美国人这样说的。 一般都是在邮件开头，无称呼，直接说 Looping in Steven. Adding/Added Steven. 甚至直接用 “+”都可以 + Steven 把某个人删除（涉及到保密的信息）,用remove Removed Mike from this email

 

3)转发邮件怎么说？ forward the email to someone(大部分中国只会用这种) pass me the email(老外也经常用这种)

 

 4)回复邮件怎么说？ get back比 reply常用 I will get back to you tomorrow.

 

5）附件怎么说？ 附件的英文是attachment.但是如果你说please find the attachment实在是恶俗至极。 一般直接用动词attached, enclosed. 我比较喜欢用attached. Attached/Enclosed please find the report. I attached the report and let me know what you think.

 

6)文件怎么说? excel, pdf, word 如果你说file也是恶俗至极，正确的说法是document.（excel可以说spreadsheet, ppt可以说presentation) Attached please find the document.

 

三、和陌生人发邮件如何自我介绍？

不要说 This is xxx和I am这种句式，开头也不要太多客套话，老外开头都是直接说My name is xxx Hi Mike, My name is Steven Gates. I work in the R&D department and am in charge of ...

 

四、群发邮件如何称呼？

书上百分之一万告诉你用Dear all, Hi all这种，实际，只有群发给整个公司的邮件，比如公司新闻之类的才用这种称呼，其他时候用下面的， Team, (最常用） Gents, (如果全部是男的） 全部都是女的，我还真不知道怎么称呼，我也没在女人堆里待过。

 

五、邮件里插话怎么说？

本来你只是在cc列表里作为旁观者，但是你也想进来插一句话怎么说？用chime in Just to chime in, xxxx I'd like to chime in with my idea, xxxx 如果邀请别人发表意见怎么说，用 please chime in here with your thoughts/comments/idea. Steven, please chime in here with correct information.